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Checklist complète des documents nécessaires pour votre demande de visa
Faire ma DemandeLa constitution d'un dossier complet de visa pour la Namibie est essentielle pour garantir une demande réussie. Chaque document joue un rôle crucial dans l'évaluation de votre demande par les autorités namibiennes. Cette checklist détaillée vous guide à travers tous les documents requis, leurs spécifications exactes et les erreurs à éviter.
Que vous demandiez un visa de tourisme, un visa d'affaires ou tout autre type de visa, cette liste complète vous aidera à préparer votre dossier sans rien oublier. Un dossier bien préparé accélère le traitement et réduit considérablement le risque de refus.
Ces documents sont requis pour tous les types de visas namibiens
Votre passeport doit répondre aux exigences strictes suivantes :
⚠️ Attention : Un passeport endommagé ou expirant dans moins de 6 mois entraînera un refus automatique de votre demande. Vérifiez ces détails avant toute démarche.
Spécifications techniques des photographies :
Pour tous les détails sur les normes photographiques, consultez notre guide complet des exigences photo.
Le formulaire doit être complété avec soin :
Besoin d'aide pour le remplir ? Consultez notre guide étape par étape pour remplir le formulaire.
Documents de voyage à fournir impérativement :
💡 Conseil : De nombreux sites permettent des réservations gratuites avec annulation flexible pour constituer votre dossier.
Prouvez votre capacité à financer votre séjour :
⚠️ Important : Les mouvements bancaires inhabituels ou dépôts récents massifs peuvent susciter des questions.
Exigences pour l'assurance voyage :
En plus des documents de base, vous devez fournir :
Consultez notre guide détaillé sur le visa d'affaires pour plus d'informations.
Documents obligatoires pour chaque enfant :
Plus de détails dans notre article sur les exigences pour mineurs.
Obligatoire si vous voyagez depuis ou transitez par :
Le certificat de vaccination international (carnet jaune) doit être présenté à l'arrivée. La vaccination doit avoir été effectuée au moins 10 jours avant le départ.
Consultez notre guide sur le permis de travail pour la procédure complète.
Cochez chaque document au fur et à mesure de votre préparation
| Document | Tourisme | Affaires | Travail |
|---|---|---|---|
| Passeport valide (6 mois + 3 pages) | ✅ Requis | ✅ Requis | ✅ Requis |
| 2 Photos d'identité (35x45mm) | ✅ Requis | ✅ Requis | ✅ Requis |
| Formulaire de demande complété | ✅ Requis | ✅ Requis | ✅ Requis |
| Billet d'avion aller-retour | ✅ Requis | ✅ Requis | ✅ Requis |
| Confirmation d'hébergement | ✅ Requis | ✅ Requis | ✅ Requis |
| Justificatifs financiers (3 mois) | ✅ Requis | ✅ Requis | ✅ Requis |
| Assurance voyage médicale | ✅ Requis | ✅ Requis | ✅ Requis |
| Lettre d'invitation entreprise | ❌ Non requis | ✅ Requis | ✅ Requis |
| Lettre de mission employeur | ❌ Non requis | ✅ Requis | ✅ Requis |
| Contrat de travail signé | ❌ Non requis | ❌ Non requis | ✅ Requis |
| Diplômes et qualifications | ❌ Non requis | ❌ Non requis | ✅ Requis |
| Casier judiciaire vierge | ❌ Non requis | ❌ Non requis | ✅ Requis |
📋 Téléchargez notre checklist PDF imprimable pour suivre votre préparation
Commencer ma DemandeÉvitez les erreurs courantes et optimisez vos chances d'approbation
Commencez à rassembler vos documents au moins 4 à 6 semaines avant votre départ prévu. Certains documents comme le casier judiciaire peuvent prendre du temps.
Le traitement standard prend 10 à 15 jours ouvrables, mais des options express existent.
Voir les délaisFaites des copies couleur de tous vos documents originaux. Certains documents en langue étrangère nécessitent une traduction certifiée en anglais.
Conservez un jeu de copies pour vous au cas où.
Avant de soumettre, vérifiez que :
Ces erreurs sont les causes principales de refus de visa
Beaucoup de demandeurs oublient que le passeport doit être valide 6 mois après la sortie de Namibie, pas seulement après l'entrée. Vérifiez attentivement cette date.
Les photos de mauvaise qualité, avec un fond coloré, ou ne respectant pas les dimensions exactes sont une cause fréquente de refus. Faites-les faire par un photographe professionnel.
Ne présentez pas de relevés bancaires avec un solde trop faible ou des dépôts suspects juste avant la demande. Les autorités scrutent la cohérence de vos finances.
Assurez-vous que les dates de vos billets d'avion, réservations d'hôtel et assurance voyage correspondent parfaitement. Toute contradiction éveille des soupçons.
Les ratures, corrections ou informations contradictoires dans le formulaire entraînent un rejet automatique. En cas d'erreur, recommencez avec un nouveau formulaire.
Certains documents comme les relevés bancaires ou le casier judiciaire ont une date de validité. Assurez-vous qu'ils sont récents (généralement moins de 3 mois).
En cas de refus, consultez notre guide : Que faire si mon visa est refusé ?
Si vous appliquez via le portail e-visa en ligne :
Si vous déposez votre dossier en personne :
💡 Bon à savoir : Le système e-visa de la Namibie est désormais opérationnel depuis mars 2025. Il permet une pré-approbation en ligne plus rapide que les méthodes traditionnelles.
Réponses aux questions courantes sur les documents requis
Pour une demande via le portail e-visa, des copies numérisées de haute qualité suffisent. Pour une demande consulaire en personne, vous devez apporter les originaux pour vérification et fournir des copies certifiées conformes.
Le passeport original est toujours requis car le visa sera apposé directement dessus une fois approuvé.
Il est fortement déconseillé de soumettre un dossier incomplet. Les autorités namibiennes rejettent systématiquement les demandes incomplètes, et vous perdrez les frais de visa.
Prenez le temps de rassembler tous les documents requis avant de commencer votre demande. Si un document est difficile à obtenir, contactez-nous pour des alternatives éventuelles.
Oui, la Namibie étant un pays anglophone, tous les documents doivent être en anglais ou accompagnés d'une traduction certifiée. Cela inclut :
La traduction doit être effectuée par un traducteur assermenté et comporter son cachet et signature.
La validité des documents varie :
Consultez la page sur les délais de traitement pour planifier au mieux votre demande.
Oui, vous pouvez utiliser des réservations provisoires pour votre dossier de visa. Beaucoup de compagnies aériennes et hôtels offrent des options de réservation avec annulation gratuite.
Cependant, les autorités peuvent vérifier l'authenticité de vos réservations. N'utilisez jamais de fausses réservations, cela entraînerait un refus définitif et pourrait affecter vos futures demandes.
Tous les documents à portée de main pour une demande réussie
Démarrer ma Demande MaintenantNotre équipe d'experts en visas est disponible pour vous aider à constituer un dossier complet et conforme. Nous vérifions chaque document pour maximiser vos chances d'approbation.
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